CÓMO FUNCIONA
Un proceso sencillo por fuera y riguroso por dentro.
Desde el primer diagnóstico hasta el cierre fiscal, cada tarea tiene un estado, una regla y una persona responsable cuando algo requiere criterio.
EL RECORRIDO
De conocerte a tener el trimestre controlado.
No activamos un plan sin entender tu actividad. El objetivo del onboarding es evitar dudas futuras, no añadir burocracia.
01 · DIAGNÓSTICO
Entendemos tu actividad
Actividades, volumen, cuentas, operaciones especiales y situación anterior.
02 · ALCANCE
Confirmamos el plan
Recibes por escrito qué está incluido, límites y trabajos que se valorarían aparte.
03 · PUESTA AL DÍA
Ordenamos la entrada
Documentación, datos fiscales, bancos y pendientes quedan preparados para operar.
04 · OPERATIVA
Trabajamos cada periodo
Recibimos, procesamos, conciliamos, revisamos y cerramos con trazabilidad.
UN ESTADO PARA CADA PASO
Siempre sabes dónde está tu documentación.
Recibido no significa contabilizado. Procesado no significa validado. Agestora diferencia los estados para que no haya una falsa sensación de trabajo terminado.
Cuando una tarea se bloquea, verás el motivo y quién debe actuar.
PASO 01
Recibido
El documento ha entrado y conserva su origen.
PASO 02
Procesado
Los datos se han extraído y las reglas han realizado controles iniciales.
PASO 03
Revisado
Las excepciones o dudas han recibido criterio profesional.
PASO 04
Validado
La tarea puede avanzar o queda lista para el cierre correspondiente.
QUIÉN DECIDE QUÉ
Tres capas para que la automatización sea útil y controlable.
La tecnología hace más rápido lo repetitivo. El código hace predecibles los cálculos. Las personas se reservan para el criterio y el riesgo.
CAPA 01
IA y OCR interpretan
Leen documentos, extraen campos, identifican señales y proponen clasificaciones.
CAPA 02
Las reglas comprueban
Validan porcentajes, periodos, coherencia y condiciones antes de permitir avanzar.
CAPA 03
El asesor resuelve
Revisa baja confianza, riesgo fiscal, operaciones especiales y cierres.
EXCEPCIONES
Lo dudoso no se esconde dentro de un porcentaje.
Si un documento tiene baja confianza, un IVA no habitual, un proveedor internacional o información incompleta, se crea una excepción con prioridad, responsable y motivo.
Ese paso no puede cerrarse hasta que exista una decisión trazable.
Una excepción indica
- Qué documento u operación la originó
- Qué regla o señal la bloqueó
- Qué información falta
- Quién debe responder
- Qué decisión permitió continuar
PREGUNTAS FRECUENTES
El proceso, sin zonas grises.
¿La IA presenta mis impuestos sola?
No. Ayuda a leer y clasificar. Los cálculos se hacen con reglas verificables y los casos de riesgo pasan a revisión profesional.
¿Tengo que ordenar los archivos antes de enviarlos?
No. El objetivo es que puedas usar canales cotidianos. Si falta un dato esencial, recibirás una pregunta concreta.
¿Qué ocurre antes de presentar un modelo?
Se comprueba que la documentación esté completa, se ejecutan validaciones y se revisan las excepciones abiertas.
¿Puedo saber quién lleva mi caso?
Sí. El objetivo operativo es que cada caso y cada excepción tengan un responsable visible.
Primero entendemos tu caso. Después automatizamos.
La rapidez empieza con un alcance bien definido.